Mnemetic face à Microsoft 365 Copilot : prix relevés, licence sous-jacente et coût réel à 5, 15 et 30 personnes

En bref

Microsoft 365 Copilot est vendu par siège et suppose une licence Microsoft 365 en dessous : le prix affiché n'est jamais le prix total. Sur la page française de Microsoft relevée le 7 août 2026, le module entreprise est à 26,00 € HT par utilisateur et par mois, la licence Microsoft 365 E3 à 37,78 € HT, soit 63,78 € HT par personne pour l'ensemble. Mnemetic ne vend pas de siège d'assistant : un plan inclut des sièges et une capacité d'exécution mensuelle, 249 € pour Team, 779 € pour Business, avec la même gouvernance sur toutes les offres. À montant mensuel brut, Copilot est souvent moins cher. Ce qui change, c'est ce que le montant achète, et cet article le démontre chiffre par chiffre, en disant aussi quand Copilot est le bon choix.

Deux produits qui ne répondent pas à la même question

Microsoft 365 Copilot est un assistant intégré aux applications Microsoft. Il vit dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, il lit ce à quoi l'utilisateur a déjà accès via Microsoft Graph, et il aide à rédiger, résumer, retrouver. Sa force est sa position : il est là où le travail se fait, sans changement d'outil.

Mnemetic vend autre chose : cinq briques réutilisables, Workspace, Bibliothèque, Mémoire, Playbooks et Brain. Un playbook porte une méthode déclarée, avec ses étapes, son contexte, ses outils autorisés, son budget et ses points de relecture humaine. La mémoire conserve les corrections sous forme de règles réutilisables, réinjectées au début de chaque exécution suivante. Chaque exécution est journalisée étape par étape.

La question n'est donc pas « lequel est le meilleur assistant ». Elle est : cherchez-vous à assister chaque collaborateur dans ses documents, ou à faire tourner la méthode de vos meilleurs profils pour toute l'équipe ?

Les prix publiés, relevés le 7 août 2026

Tous les montants ci dessous proviennent des pages françaises de Microsoft, en euros hors taxes, avec engagement annuel, relevés le 7 août 2026. La région et la devise comptent : une page tarifaire américaine affiche d'autres montants.

Trois précisions que la plupart des comparatifs oublient. D'abord, la promotion sur Copilot Business est datée : la page indique une réduction valable du 1er juillet 2026 au 30 septembre 2026, et le tarif de référence est 18,20 €. Ensuite, ce module s'adresse aux structures « jusqu'à 300 utilisateurs » et exige un abonnement Microsoft 365 éligible. Enfin, il existe des variantes sans Teams pour l'Espace économique européen, moins chères (Business Standard EEE à 17,58 €, E3 EEE à 30,36 €), qui ne portent pas le même périmètre fonctionnel.

Côté Mnemetic, la grille est publique et en euros par mois, hors remise annuelle : Duo 89 € (2 sièges inclus, plafond 4, 350 crédits), Team 249 € (5 sièges, plafond 10, 1 200 crédits), Business 779 € (15 sièges, plafond 30, 4 000 crédits), Scale 1 649 € (30 sièges, plafond 60, 9 000 crédits, SSO SAML), Enterprise à partir de 45 000 € par an. Le siège supplémentaire est à 29 € sur tous les plans, sans dégressivité. La facturation annuelle prélève dix mensualités, soit deux mois offerts.

Le détail qui change tout : le prix de Copilot s'ajoute

Un comparatif honnête doit dire ceci clairement : Copilot est un module complémentaire. Son prix ne remplace pas celui de la licence Microsoft 365, il s'y ajoute. La documentation Microsoft l'écrit sans ambiguïté, un abonnement Microsoft 365 éligible est requis pour l'achat de Copilot.

Cela crée deux lectures légitimes du coût, et il faut les présenter toutes les deux.

La lecture en coût complet additionne la licence et le module. C'est la bonne lecture pour une organisation qui construit son budget à partir de zéro, ou qui compare le coût total de possession de deux façons d'équiper ses équipes.

La lecture en coût marginal ne compte que le module, parce que la licence Microsoft 365 est déjà payée et le serait de toute façon. C'est la bonne lecture pour l'immense majorité des entreprises déjà installées dans l'écosystème, et c'est celle qui rend Copilot redoutable.

Le coût réel à 5, 15 et 30 personnes

Voici les quatre configurations comparées, en euros par mois, sur la base des tarifs relevés le 7 août 2026. Les montants Microsoft sont hors taxes ; la grille Mnemetic est publiée en euros par mois.

À 30 personnes, la configuration Mnemetic la moins chère n'est pas Scale mais Business plus quinze sièges à 29 €, puisque le plafond de sièges de Business est de trente. Elle coûte 1 214 € contre 1 649 € pour Scale, avec moins de crédits (4 000 contre 9 000), moins de stockage indexé (25 Go contre 60) et sans SSO SAML. C'est un arbitrage réel, pas une astuce : si votre volume d'exécution ou votre fournisseur d'identité l'exigent, Scale est le bon plan.

Le constat s'impose : sur le seul montant mensuel, Copilot est moins cher que Mnemetic dans presque toutes les configurations. Le seul renversement franc apparaît sur la voie entreprise complète, où E3 plus Copilot atteint 1 913 € à trente personnes contre 1 214 € chez nous.

Ce qui se passe quand l'équipe grandit

La différence structurelle n'est pas le niveau du prix, c'est sa pente.

Copilot est linéaire par construction : chaque nouvelle personne ajoute son siège, indéfiniment, au même tarif. Vingt personnes de plus à 26 €, ce sont 520 € de plus par mois, tous les mois.

Chez Mnemetic, le siège pilote quel plan vous achetez, le crédit pilote quand vous montez en gamme. Le coût par personne baisse à l'intérieur d'un plan : 49,80 € à cinq personnes sur Team, 51,93 € à quinze sur Business, 40,47 € à trente sur Business plus sièges. En revanche, la consommation compte. Quand les crédits du plan sont épuisés, le dépassement est facturé 0,12 € le crédit, automatiquement, dans la limite d'un plafond que vous fixez vous même et qui vaut par défaut la moitié du prix du plan. Une équipe qui exécute beaucoup paie davantage, et c'est assumé.

À l'inverse, un point rarement chiffré chez Microsoft : l'exécution agentique n'est pas comprise dans le siège Copilot. La page française relevée affiche Agent 365 à 13,00 € HT par utilisateur et par mois, en supplément. Le coût de consommation des agents Copilot au delà de cela n'a pas pu être relevé sur une page tarifaire publique, et nous ne l'estimerons pas ici.

Hébergement, régime juridique, entraînement des modèles

Sur ce terrain, les deux produits sont sérieux, et la différence est dans la granularité des engagements.

Microsoft écrit que les invites, les réponses et les données accessibles via Microsoft Graph ne sont pas utilisées pour entraîner les LLM de base. La documentation ajoute que, pour les utilisateurs de l'Union européenne, le trafic reste à l'intérieur de la limite de données de l'UE. Elle précise aussi, et c'est le genre de détail qui décide dans une analyse d'impact, que les appels au modèle sont routés vers les centres de données de la région mais « peuvent également appeler d'autres régions où la capacité est disponible pendant les périodes de forte utilisation », et que les modèles fournis par Anthropic en tant que sous-traitant sont actuellement exclus de la limite de données de l'UE.

Chez Mnemetic, la plateforme de production tourne dans l'Union européenne, l'éditeur est une société française (Quaintyx SAS, sous le nom commercial Mnemetic), et aucune donnée client ne sert à entraîner un modèle. La gouvernance est identique sur toutes les offres, ce n'est pas un palier : workspaces cloisonnés, journal d'audit lisible, secrets chiffrés, HTTPS en transit, stockage cloisonné par organisation, export et suppression à tout moment. Ce qui varie d'un plan à l'autre, c'est la capacité, parce que la capacité coûte réellement quelque chose.

Traçabilité d'une exécution et réutilisation d'une méthode

Deux axes décident souvent plus que le prix.

La traçabilité, d'abord. Chez Mnemetic, chaque étape d'exécution enregistre le modèle utilisé, les jetons dépensés, l'entrée, la sortie, les sources citées et la confiance, et chaque décision humaine enregistre qui a relu, quand, et face à quelle recommandation. Chez Microsoft, la trace existe aussi, mais elle est organisée autour de l'historique d'activité de l'utilisateur et des outils de conformité Purview, c'est à dire à l'échelle de la conversation plutôt qu'à celle des étapes d'un traitement métier déclaré.

La réutilisation, ensuite. Une bonne invite dans Copilot reste dans la conversation de la personne qui l'a écrite. Un playbook Mnemetic est un objet partagé : les corrections apportées par un collaborateur deviennent des règles appliquées aux exécutions de tous les autres. C'est exactement la différence entre outiller des individus et industrialiser une méthode.

Quand Microsoft 365 Copilot est le bon choix

Il faut le dire nettement. Si toute l'entreprise vit déjà dans Microsoft 365, Copilot est intégré là où le travail se fait, et ça compte plus que n'importe quel tableau comparatif. Personne n'a besoin d'apprendre un nouvel outil, l'authentification existe déjà, les permissions SharePoint et Teams sont respectées telles quelles, et le coût marginal est un module de 15,60 € à 26,00 € sur une facture Microsoft déjà négociée.

Trois situations où Copilot gagne franchement : le besoin est d'assister la rédaction, la synthèse de réunions et la recherche interne au fil de l'eau ; le parc est entièrement Microsoft et les documents vivent dans SharePoint et Outlook ; la DSI veut un fournisseur de plus, pas un fournisseur de plus par usage.

Ce que Mnemetic ne fait pas

Mnemetic n'est pas un remplaçant d'assistant conversationnel généraliste, et ne prétend pas l'être. Il n'y a pas de volet Copilot dans Word ni de résumé automatique de réunion Teams.

Il faut aussi assumer les limites du socle. Aujourd'hui, les secrets, clés de fournisseurs, jetons OAuth et identifiants de connecteurs sont chiffrés en base, mais le contenu des documents et des conversations n'est pas chiffré au niveau applicatif. Nous préférons l'écrire plutôt que de laisser le supposer. Le SSO SAML n'apparaît qu'à partir de Scale. Les connecteurs réellement disponibles sont Google Drive, SharePoint, Microsoft Teams, Slack, Notion et Gmail, pas davantage. Et il n'existe plus d'offre gratuite : l'essai dure 14 jours sur l'offre de votre choix, carte requise, sans engagement.

Comment trancher

Posez-vous trois questions dans cet ordre.

Vos données vivent-elles toutes dans Microsoft 365 ? Si oui, la friction joue pour Copilot, et le débat porte sur le coût marginal du module, pas sur le coût complet.

Cherchez-vous à assister des personnes ou à faire tourner une méthode ? Un assistant par siège équipe des individus ; un playbook déclaré, avec sa mémoire de corrections et son journal étape par étape, industrialise le savoir faire de vos meilleurs profils.

Enfin, à quel effectif se pose la question ? En dessous de dix personnes, l'écart mensuel joue en faveur de Copilot. Au delà, tout dépend de la voie Microsoft retenue : la voie PME reste très compétitive, la voie E3 plus Copilot devient nettement plus chère que la grille Mnemetic à effectif comparable.

FAQ

Combien coûte Microsoft 365 Copilot en 2026 ? Sur la page française de Microsoft relevée le 7 août 2026, le module Microsoft 365 Copilot est affiché à 26,00 € HT par utilisateur et par mois en engagement annuel, et 27,30 € HT en paiement mensuel. Un abonnement Microsoft 365 éligible reste requis en plus. Pour les PME, un module distinct, Microsoft 365 Copilot Business, est affiché à 15,60 € HT par utilisateur et par mois pendant une promotion valable du 1er juillet au 30 septembre 2026, contre 18,20 € HT habituellement, dans la limite de 300 utilisateurs. Le prix de Copilot inclut-il la licence Microsoft 365 ? Non. Copilot est un module complémentaire : son prix s'ajoute à celui de la licence Microsoft 365 sous-jacente. Sur la page française relevée le 7 août 2026, Microsoft 365 E3 est à 37,78 € HT par utilisateur et par mois, ce qui porte le total E3 plus Copilot à 63,78 € HT. Une entreprise qui paie déjà sa licence ne voit, elle, que le coût marginal du module. Y a-t-il un nombre minimum de sièges pour acheter Copilot ? La page française de Microsoft relevée le 7 août 2026 n'affiche pas de minimum de sièges pour le module Microsoft 365 Copilot. Elle affiche en revanche un plafond sur l'offre destinée aux PME : Microsoft 365 Copilot Business est proposé jusqu'à 300 utilisateurs et exige un abonnement Microsoft 365 éligible. Les données envoyées à Microsoft 365 Copilot servent-elles à entraîner des modèles ? Non selon la documentation Microsoft : les invites, les réponses et les données accessibles via Microsoft Graph ne sont pas utilisées pour entraîner les LLM de base. La même documentation précise que le trafic des clients de l'Union européenne reste dans la limite de données de l'UE, mais que les modèles fournis par Anthropic en tant que sous-traitant en sont actuellement exclus. Quelle différence entre Copilot et Mnemetic sur le modèle de prix ? Copilot est vendu par siège, à un tarif constant par utilisateur, en plus de la licence Microsoft 365. Mnemetic vend un plan qui inclut des sièges et une capacité d'exécution mensuelle en crédits : 89 € pour Duo, 249 € pour Team, 779 € pour Business, 1 649 € pour Scale, et à partir de 45 000 € par an pour Enterprise. Le siège supplémentaire est à 29 € sur tous les plans, dans la limite du plafond du plan. Dans quels cas Microsoft 365 Copilot est-il le meilleur choix ? Quand toute l'entreprise travaille déjà dans Microsoft 365. Copilot vit dans Word, Excel, Outlook et Teams, donc là où le travail se fait, sans changer d'outil ni recopier de contexte. Si la licence Microsoft 365 est déjà payée et que le besoin est d'assister la rédaction et la synthèse au fil de l'eau, le coût marginal et la friction d'adoption sont difficiles à battre. Peut-on utiliser Mnemetic sans licence Microsoft 365 ? Oui. Mnemetic n'exige aucune licence tierce. Ses connecteurs disponibles incluent Google Drive, SharePoint, Microsoft Teams, Slack, Notion et Gmail, ce qui permet de couvrir un parc mixte Microsoft et Google sans dépendre d'un seul écosystème.